| ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Головного управління Держпродспоживслужби в Харківській області від 10.12.2021 № 2802 |
УМОВИ
проведення конкурсу на зайняття вакантної посади
державної служби категорії “Б”-
начальника відділу організаційного забезпечення
управління організаційно-господарського забезпечення
Головного управління Держпродспоживслужби в Харківській області
| Загальні умови | |
| Посадові обов’язки | 1. Здійснення керівництва діяльністю відділом організаційного забезпечення Управління організаційно-господарського забезпечення. 2. Організаційне забезпечення діяльності Головного управління: організація попереднього розгляду документів, що надходять до Головного управління, організація здійснення реєстрації та ведення обліку документів державного органу, у тому числі наказів з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань; підвищення ефективності організаційної роботи структурними підрозділами Головного управління. 3. Встановлення єдиного порядку документообігу в Головному управлінні, керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах Головного управління. 4. Забезпечення взаємодії з громадськістю, організація розгляду звернень громадян. 5.Забезпечення здійснення реєстрації запитів на інформацію та моніторинг їх виконання; 6. Організація моніторингу стану виконання управлінських рішень та контроль за відповідністю їх виконання поставленому завданню. 7. Забезпечення ведення реєстрації, обліку та зберігання документів, що становлять службову інформацію. Забезпечення в межах своєї компетенції збереження у відділі інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства. 8. Звітування перед начальником Головного управління щодо виконання покладених на відділ завдань та планів роботи. 9. Погодження проектів документів, підготовка документів у відповідності до інструкції з діловодства. 10. Здійснення інших повноважень у межах компетенції. |
| Умови оплати праці | Посадовий оклад 7050 грн. Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України “Про державну службу”; надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 “Питання оплати праці працівників державних органів” (із змінами) |
| Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | На період перебування основного працівника у соціальній відпустці |
| Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання | 1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (із змінами); 2) резюме за формою згідно з додатком 21 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (із змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація: прізвище, ім’я, по батькові кандидата; реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України; підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти; відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог); 3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. 31) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може додати до заяви про участь у конкурсі іншу інформацію, крім тієї, що зазначена вище, у тому числі інформацію про підтвердження досвіду роботи, про попередні результати тестування тощо”.Документи (інформація) приймаються до 16 год. 00 хв. 17 грудня 2021 року |
| Додаткові (необов’язкові) документи | Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби |
| Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.Місце або спосіб проведення співбесіди. |
21 грудня 2021 року о 1000 год.
м. Харків, пр. Науки, 40, 6 поверх (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів) |
| Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Куліш Ірина Федорівна, тел. (057) 725-19-03 e-mail:gu.kadri@ukr.net |
| Кваліфікаційні вимоги | |
| Освіта | Вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра |
| Досвід роботи | досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та досвід роботи за фахом не менше двох років |
| Володіння державною мовою | Вільне володіння державною мовою |
| Вимоги до компетентності | |
| Вимога | Компоненти вимоги |
| Досягнення результатів | – здатність до чіткого бачення результату діяльності; – вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності; – вміння запобігати та ефективно долати перешкоди. |
| Відповідальність | – усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов`язків з дотриманням строків та встановлених процедур; – усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прйняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень; – здатність брати на себе зобов`язання, чітко їх дотримуватись і виконувати. |
| Цифрова грамотність | – вміння використовувати комп`ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов`язків; – вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифрому середовищі; – здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати , впорядковувати, архівуватицифрові ресурси та дані різних типів; – здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфеденційні дані; – вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов`язків; вміння використовувати сервіси для підготовки та спільного редагування документів; – здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку |
| Комунікація та взаємодія | – вміння визначати заінтересовані і впливові сторони та розбудувати партнерські відносини; – здатність ефективно взаємодіяти -дослухатися, сприймати та викладати думку; – вміння публічно виступати перед аудіторією; – здатність перконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації |
| Робота з великими масивами інформації | – здатність встановлювати логічні взаємозв`язки; – вміння систематизувати великий масив інформації; – здатність виділяти головне, робти чіткі, структуровані висновки. |
| Професійні знання | |
| Вимога | Компоненти вимоги |
| 1.Знання законодавства | – Конституції України; – Закону України «Про державну службу»; – Закону України «Про запобігання корупції»; |
| 2. Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ) | – Закону України “Про інформацію”; – Закону України “Про доступ до публічної інформації від 13.01.2011 № 2939-VI”; – Закону України “Про звернення громадян”; – Закон України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”; – Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”; – Закону України “Про електронні довірчі послуги”; – Регламенту взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»; – Наказу Міністерства юстиції від 12.04.2012 № 578/5 “Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів”; – Наказу Міністерства юстиції від 19.06.2013 № 1227/5 “Про затверження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації”; – Типової інструкції з документування управлінської діяльності в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну; – Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади. |
