| ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Головного управління Держпродспоживслужби в Харківській області від 20.09.2021 № 1990 |
УМОВИ
проведення конкурсу на зайняття вакантної посади
державної служби категорії “Б”-
начальника відділу організаційного забезпечення
управління організаційно-господарського забезпечення
Головного управління Держпродспоживслужби в Харківській області
| Загальні умови | |
| Посадові обов’язки | 1. Здійснення керівництва діяльністю відділом організаційного забезпечення управління організаціно-господарського забезпечення. 2. Організаційне забезпечення діяльності Головного управління: організація попереднього розгляду документів, що надходять до Головного управління, організація здійснення реєстрації та ведення обліку документів державного органу, у тому числі наказів з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань; підвищення ефективності організаційної роботи структурними підрозділами Головного управління. 3. Встановлення єдиного порядку документообігу в Головному управлінні, керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах Головного управління. 4. Забезпечення взаємодії з громадськістю, організація розгляду звернень громадян. 5. Забезпечення здійснення реєстрації запитів на інформацію та моніторинг їх виконання; 6. Організація моніторингу стану виконання управлінських рішень та контроль за відповідністю їх виконання поставленому завданню. 7. Забезпечення ведення реєстрації, обліку та зберігання документів, що становлять службову інформацію. Забезпечення в межах своєї компетенції збереження у відділі інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства. 8. Звітування перед начальником Головного управління щодо виконання покладених на відділ завдань та планів роботи. 9. Погодження проектів документів, підготовка документів у відповідності до інструкції з діловодства. 10. Здійснення інших повноважень у межах компетенції. |
| Умови оплати праці | Посадовий оклад 7050 грн. Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України “Про державну службу”; надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 “Питання оплати праці працівників державних органів” (із змінами) |
| Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | На період перебування основного працівника у соціальній відпустці |
| Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання | 1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (із змінами); 2) резюме за формою згідно з додатком 21 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (із змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація: прізвище, ім’я, по батькові кандидата; реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України; підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти; відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог); 3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. 3 1) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може додати до заяви про участь у конкурсі іншу інформацію, крім тієї, що зазначена вище, у тому числі інформацію про підтвердження досвіду роботи, про попередні результати тестування тощо”. На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.Документи (інформація) приймаються до 17 год. 15 хв. 28 вересня 2021 року |
| Додаткові (необов’язкові) документи | Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби |
| Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.Місце або спосіб проведення співбесіди |
29 вересня 2021 року о 1000 год.
м. Харків, пр. Науки, 40, 6 поверх (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів) |
| Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Куліш Ірина Федорівна, тел. (057) 725-19-03 e-mail: gu.kadri@ukr.net |
| Кваліфікаційні вимоги | |
| Освіта | Вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра |
| Досвід роботи | Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та досвід роботи за фахом не менше двох років |
| Володіння державною мовою | Вільне володіння державною мовою |
| Вимоги до компетентності | |
| Вимога | Компоненти вимоги |
| Досягнення результатів | – здатність до чіткого бачення результату діяльності; – вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності; – вміння запобігати та ефективно долати перешкоди. |
| Відповідальність | – усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов`язків з дотриманням строків та встановлених процедур; – усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прйняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень; – здатність брати на себе зобов`язання, чітко їх дотримуватись і виконувати. |
| Цифрова грамотність | – вміння використовувати комп`ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов`язків; – вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифрому середовищі; – здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати , впорядковувати, архівуватицифрові ресурси та дані різних типів; – здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфеденційні дані; – вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов`язків; – вміння використовувати сервіси для підготовки та спільного редагування документів; – здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку |
| Комунікація та взаємодія | – вміння визначати заінтересовані і впливові сторони та розбудувати партнерські відносини; – здатність ефективно взаємодіяти -дослухатися, сприймати та викладати думку; – вміння публічно виступати перед аудіторією; – здатність перконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації |
| Робота з великими масивами інформації | – здатність встановлювати логічні взаємозв`язки; – вміння систематизувати великий масив інформації; – здатність виділяти головне, робти чіткі, структуровані висновки. |
| Професійні знання | |
| Вимога | Компоненти вимоги |
| 1.Знання законодавства | – Конституції України; – Закону України «Про державну службу»; – Закону України «Про запобігання корупції» |
| 2. Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ) | – Закону України “Про інформацію”; – Закону України “Про доступ до публічної інформації від 13.01.2011 № 2939-VI”; – Закону України “Про звернення громадян”; – Закон України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”; – Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”; – Закону України “Про електронні довірчі послуги”; – Регламенту взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»; – Наказу Міністерства Юстиції від 12.04.2012 № 578/5 “Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів”; – Наказу Міністерства юстиції від 19.06.2013 № 1227/5 “Про затверження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації”; – Типової інструкції з документування управлінської діяльності в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну; – Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади. |
