Реєстрація машин

Документи, необхідні для реєстрації машини юридичних осіб:

1. Заява;
2. Документи, що підтверджують право власності або правомірність використання машини – оригінал або копія (засвідчена нотаріально, або сторонами, які підписали документ);
3. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність;
4. Свідоцтво про реєстрацію машини з відміткою про її зняття з обліку попереднім власником (якщо машина перебувала в експлуатації та була зареєстрована в інспекції чи іншому державному органі);
5. Митна декларація на паперовому носії або її копія, засвідчена в установленому порядку, або електронна митна декларація, або уніфікована митна квитанція МД-1 – для машин, що ввезені на митну територію України та реєструються вперше;
6. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі реєстрації машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно) ;
7. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації;
8. Засвідченні в установленому порядку копія дійсної (чинної) довідки про включення до ЄДРПОУ, або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (для підтвердження правильності найменування власника, його адреси та ідентифікаційного коду);
9. Наказ підприємства про постановку на облік в ГУ Держпродспоживслужби;
10. Довідка про перебування на військовому обліку;
11. Договір купівлі продажу;
12. Акт приймання – передачі, видаткова накладна.

У реєстрації машини може бути відмовлено:

1. Якщо машина:

• Не знята з обліку попереднім власником в інспекції чи іншому державному органі, за винятком випадків, передбачених законодавством;
• Не має ідентифікаційного номера.

2. У разі коли документи:

•  Подано нев повному обсязі;
• Викладено іноземною мовою без додатка засвідченого в установленному порядку перекладену на державну мову;
• Копії яких не в установленому порядку;
• Оформлено з іншими порушеннями закону;
• У висновку спеціаліста зазначено, що на машині знищені або підроблені, або сфальсифіковані ідентифікаційні номери вузлів та агрегатів;
• Машини ввезені на територію України без відповідного їх митного оформлення або із сфальсифікованими документами митного оформлення, про що зазначено у висновку спеціаліста.

3. В інших випадках, передбачених законом.

Тимчасова реєстрація машин юридичних осіб

Тимчасова реєстрація проводиться у разі:

1. Тимчасового ввезення машини на територію України – на період більш як два місяці під зобов’язання про зворотне вивезення. Для тимчасової реєстрації до територіального органу Держпродспоживслужби юридична або фізична особа здає номерний знак і реєстраційний документ машини, зареєстрованої за межами України (у разі наявності), що повертаються власникові після закінчення строку тимчасової реєстрації;
2. Тимчасового використання тракторів, демонтованих із самохідних машин;
3. Реєстрації машин в інших органах – на період до одержання територіальним органом Держпродспоживслужби інформації про їх реєстрацію та зняття з обліку в таких органах. Після надходження такої інформації талон тимчасового обліку повертається до територіального органу Держпродспоживслужби, а власникові видається свідоцтво про реєстрацію машини;
4. Коли машини передаються в оренду, фінансовий лізинг тощо відповідно до укладених договорів;
5. Проведення перевірки машини на предмет законності її ввезення на митну територію України та завершення митного оформлення.

Строк дії тимчасової реєстрації визначається територіальним органом Держпродспоживслужби згідно із заявою власника або уповноваженої ним особи, договором фінансового лізингу, договором оренди, кредитним договором тощо. По закінченні такого строку машина вважається незареєстрованою, а талон тимчасового обліку машини і номерний знак власник зобов’язаний здати до територіального органу Держпродспоживслужби протягом 10 діб.

Перереєстрація машин юридичних осіб

Перереєстрація машин проводиться у разі зміни:

1. Прізвища, ім’я та по батькові, місця проживання (перебування) власника – фізичної особи, що підтверджується відповідними документами;
2. Місцезнаходження, організаційно-правової форми або найменування власника – юридичної особи, що підтверджується відповідними документами;
3. Типу машини у разі переобладнання або заміни складових частин (вузлів і агрегатів) з ідентифікаційними номерами, що підтверджується документами про правомірність придбання складових частин (вузлів і агрегатів).

Перереєстрація машин проводиться також у разі виникнення потреби у внесенні змін до графи “Особливі відмітки” реєстраційного документа або проведенні обміну реєстраційних документів, що прийшли у непридатний стан, а також після присвоєння ідентифікаційних номерів машинам (складовим частинам), які не мали таких номерів.

Зняття з обліку машин юридичних осіб

Документи, необхідні для зняття машини з обліку в зв’язку з відчуженням (реалізацією):

1. Заява;
2. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність;
3. Свідоцтво про реєстрацію машини;
4. Рішення уповноваженого органу управління власника про зняття машини з обліку (протокол зборів засновників, правління, наказ директора тощо, в межах компетенції). Для підтвердження компетенції органу надається копія статуту, засвідчена в установленому порядку;
5. Копія згоди або дозволу на зняття машини з обліку відповідного суб’єкта управління майном (для державних та комунальних підприємств);
6. Письмова згода співвласників на зняття машини з обліку, що засвідчується в установленому порядку;
7. Рішення загальних зборів колективного сільськогосподарського підприємства про зняття машини з обліку;
8. Засвідчене в установленому порядку рішення власника або суду про ліквідацію юридичної особи (для зняття з обліку машини у зв’язку з ліквідацією юридичної особи);
9. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації;
10. Наказ про зняття з обліку в ГУ Держпродспоживслужби в Харківській області;
11. Довідка про зняття з військового обліку;
12. Засвідчена в установленому порядку копія дійсної (чинної) довідки про включення до ЄДРПОУ, або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (для підтвердження правильності найменування власника, його адреси та ідентифікаційного коду).
13. Інші документи у випадках, визначених Порядком.

У разі зняття з обліку машини у зв’язку з відчуженням номерний знак власник здає до інспекції. У свідоцтві про реєстрацію машини робиться запис “Знято з обліку для реалізації”. Для транспортування знятої з обліку машини інспекція видає номерний знак “Транзит”.

Документи, необхідні для зняття машини з обліку в зв’язку з вибракуванням (списанням):

1. Заява;
2. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність;
3. Свідоцтво про реєстрацію машини;
4. Рішення уповноваженого органу управління власника про зняття машини з обліку (протокол зборів засновників, правління, наказ директора тощо в межах компетенції). Для підтвердження компетенції органу надається копія статуту, засвідчена в установленому порядку;
5. Акт про списання;
6. Копія згоди або дозволу на зняття машини з обліку відповідного суб’єкта управління майном(для державних та комунальних підприємств);
7. Письмова згода співвласників на зняття машини з обліку, що засвідчується в установленому порядку;
8. Рішення загальних зборів колективного сільськогосподарського підприємства про зняття машини з обліку;
9. Засвідчене в установленому порядку рішення власника або суду про ліквідацію юридичної особи (для зняття з обліку машини у зв’язку з ліквідацією юридичної особи);
10. Інші документи у випадках, визначених Порядком;
11. Засвідчені в установленому порядку копія дійсної (чинної) довідки про включення до ЄДРПОУ, або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (для підтвердження правильності найменування власника, його адреси та ідентифікаційного коду).

У разі зняття з обліку машини у зв’язку з вибракуванням номерний знак, обліково-ідентифікаційна табличка і реєстраційний документ здаються до територіального органу Держпродспоживслужби.

Отримання рахунку на оплату за наступну продукцію 

1.	Свідоцтво про реєстрацію машини	63 грн. 00 коп.
2.	Талон тимчасової реєстрації машини	63 грн. 00 коп.
3.	Посвідчення тракториста-машиніста	63 грн. 00 коп.
4.	Номерний знак підтип 8-1-1	189 грн. 00 коп.
5.	Номерний знак підтип 8-1-2	144 грн. 00 коп.
6.	Номерний знак «Транзит»	63 грн. 00 коп

Для юридичних осіб (крім бюджетних організацій):

• Через систему самообслуговування на сайті: http://doc.dpk.net.ua
• Підприємства, які фінансуються з бюджету надсилають до ДП «Київоблагростандарт» електронним листом на адресу: dkpkiev@ukr.net замовлення, в якому зазначаються: повна назва підприємства, платіжні реквізити, вид та кількість необхідної продукції, ПІБ та номер телефону контактної особи для зв’язку.

Зворотно споживач отримує рахунок на оплату.
ВАЖЛИВО: оплата по одному рахунку можлива лише один раз!!
Телефони для довідок: (044) 221 74 05, (044) 221 74 06

Для отримання номерного знаку та свідоцтва про реєстрацію машини:

1. Копія рахунку на оплату від ДП «Київоблагростандарт».
2. Завірена копія або оригінал квитанції про сплату рахунку ДП «Київоблагростандарт».
3. Доручення на отримання матеріальних цінностей Типова форма М-2